“我們的數(shù)字檔案館固定展廳在籌建時(shí),得到縣政協(xié)學(xué)習(xí)和文史資料委的大力支持,今天我們?cè)俅握?qǐng)大家來(lái)給我們指導(dǎo)把關(guān)。”縣檔案局局長(zhǎng)丁俊明笑著對(duì)委員說(shuō)。

作為安徽省首家縣級(jí)數(shù)字化檔案館,到2016年底,望江縣數(shù)字檔案館共完成120個(gè)全宗單位文書(shū)檔案的案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄數(shù)字化415203條,著錄人名項(xiàng)數(shù)字化72萬(wàn)多個(gè),數(shù)字化加工畫(huà)幅220萬(wàn)張。

檔案資源的數(shù)字化,采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,對(duì)全縣所有館藏檔案資料進(jìn)行掃描加工,并通過(guò)大數(shù)據(jù)分類歸檔,客觀真實(shí)全面地反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)建設(shè)等方面的成就,同時(shí)也為解決歷史權(quán)屬糾紛、查詢個(gè)人的歷史檔案資料提供了極大便利。

“以往我們要查詢一個(gè)人某一時(shí)期的檔案,需要花費(fèi)幾個(gè)星期時(shí)間,一卷一卷查找,有時(shí)可能還漏掉。”丁俊明介紹道。

“是啊!”縣政協(xié)委員徐慶生接過(guò)話題,說(shuō)起了他前幾年遇到的一件小事,“有一位地市級(jí)政協(xié)副主席,以前在望江五七干校學(xué)習(xí)過(guò),在整理干部檔案時(shí),需要他五七干校學(xué)習(xí)的檔案,來(lái)望江找了好幾天,都沒(méi)有找到。”

“數(shù)字化檔案館建成后,這種情況查詢就方便了,只要輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞,就可以找到,甚至還可以實(shí)現(xiàn)異地查詢。”老丁說(shuō)道。

一邊聽(tīng)著老丁的介紹,委員們一邊為數(shù)字化檔案館的建設(shè)出謀劃策。

“讓歷史的真相數(shù)字化生存,是為了讓檔案更好地為人民群眾服務(wù)。檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)、檔案安全體系建設(shè)等等,應(yīng)該同步推進(jìn),力爭(zhēng)創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館。”視察結(jié)束時(shí),委員們?yōu)樵摽h的檔案工作,提出了更高目標(biāo)。