業(yè)務(wù)員小羽為見客戶,在時(shí)間緊張的情況下,采取了在公司微信群中請假的方式,卻因違反了公司“需要以書面形式向部門領(lǐng)導(dǎo)請假”并經(jīng)批準(zhǔn)的規(guī)定,被公司以“遲到、早退10次”嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度為由解除勞動(dòng)合同。后大連市勞動(dòng)人事爭議仲裁委判定公司行為違法,大連市中級(jí)人民法院則予以調(diào)解,雙方解除合同,但公司給予補(bǔ)償。(4月23日澎湃新聞)

事件雖以調(diào)解方式圓滿解決,卻也帶來了微信請假能否被認(rèn)可的問題。眾所周知,微信雖然誕生時(shí)間不久,但卻在短短幾年時(shí)間里發(fā)展成國人溝通娛樂的重要工具。很多企業(yè)也紛紛建立微信群,領(lǐng)導(dǎo)在群里發(fā)布指令,員工利用微信匯報(bào)工作,方便、快捷、零成本,眾人夸贊之余亦越發(fā)習(xí)慣。但與微信普遍應(yīng)用于日常生活和企業(yè)管理相對(duì)應(yīng)的,卻是大多數(shù)企業(yè)規(guī)章制度仍要求請假須“以書面形式并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)”的傳統(tǒng)性規(guī)定。而且,書面請假條很多時(shí)候也成為企業(yè)勝訴的利器。相形之下,微信請假記錄則保存困難、需要公證且認(rèn)可度較低。

在筆者看來,首先,如果企業(yè)管理完善、人崗匹配,同時(shí)建立起和考勤掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,員工自然會(huì)將關(guān)注點(diǎn)聚焦于自己能否完成本職工作,能否得到應(yīng)有待遇上,當(dāng)然也會(huì)考慮請假給自己帶來的利弊得失,從而理性看待自身及同事請假問題。其次,雖然《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二十二條、《辦理保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證的指導(dǎo)意見》第四條等對(duì)微信聊天記錄直接作為證據(jù)均進(jìn)行了種種限制,現(xiàn)實(shí)中,不少仲裁庭、人民法院也更認(rèn)可公證書的效力,但伴隨時(shí)間戳、區(qū)塊鏈等電子存證方式的日益普遍應(yīng)用,微信聊天記錄便捷公證的技術(shù)性障礙已在很大程度被清除。更何況,企業(yè)還完全可以通過要求員工私信請假、在員工休假結(jié)束后要求其補(bǔ)填書面請假單等方式,將管理規(guī)范性與現(xiàn)實(shí)靈活性有機(jī)結(jié)合。

時(shí)變,法亦變。在數(shù)字浪潮洶涌澎湃之下,仲裁委、人民法院紛紛出臺(tái)措施擁抱新技術(shù)的當(dāng)下,企業(yè)管理方式是否也該與時(shí)俱進(jìn)有所應(yīng)對(duì)呢?

(作者系北京市京師律師事務(wù)所律師、博士)